本网讯 为深入贯彻落实中央八项规定精神，进一步提升学院行政工作的规范性与实效性，9月15日下午，我院在白云山校区会议室举办“精进业务，赋能增效”行政核心能力提升培训会。会议邀请党办校办综合科科长晏婧担任主讲，学院党委书记袁薇佳、院长茅银辉、青年骨干教师及党政办公室全体人员参加培训。
晏婧以“简约不简单 务实更高效”为主题，聚焦会务接待工作的全流程管理。她结合自身多年工作经验和具体案例，从“会前审批筹备、会中服务保障、会后总结归档”三个环节系统阐述了会务工作的规范要求与实践要点。她强调，在会议筹备阶段，需提前梳理会议资料、落实场地布置、细化餐饮住宿与交通安排，确保流程清晰、责任到人。会议进行期间，应注重服务细节，做到礼貌周到、响应及时，同时做好记录与协调工作。会议结束后，要及时整理归档材料，做好总结反馈，持续优化工作流程。在培训中，晏靖结合学校深入贯彻中央八项规定精神学习教育以来，新发布的《关于强化学校国内公务接待管理和改进文风会风的通知》等进行有针对性地提醒和讲解。
晏婧开展专题培训
培训会后，茅银辉对学院近期筹办的学术会议进行了总结，并对会议筹备工作小组的分工进行了优化。她强调，我们要认真反思以往会议筹办工作中存在的不足，汲取经验教训，将培训所学转化为提升办会质效的实际行动，同时，要建立相对稳定的会议筹备工作机制，提高执行力，减少工作失误。
袁薇佳指出，无论会议规模大小，不管担当何种角色，“态度”和“责任心”是办好会议、完成任务的基础。在具体会务工作中，要有主人翁精神，既要关注全局，也要注重细节，还要保持积极性、主动性和敏感性，才能从工作中不断总结经验，得到成长。她强调指出，学院的行政工作人员还要主动学习和了解区域国别学科发展现状和与学科专业相关的知识，这更有利于做好日常工作，办好高水平的学术会议。
行政工作交流会现场
初审：谭珺如
复审：王志雄
终审：袁薇佳
